Quel logiciel gratuit pour gérer la comptabilité de son association ?
Notre comparatif pour trouver le meilleur logiciel gratuit pour association.
Comment choisir un logiciel de
comptabilité pour association gratuit ?
Un logiciel de comptabilité pour association 100% gratuit, ça existe ?
Certains logiciels permettant de gérer gratuitement la comptabilité de son association. En revanche, le prix ne fait pas tout.
La plupart des outils 100% gratuits sont en effet des tableurs, à l’image d’Excel. Ils sont d’une grande souplesse mais vous laissent partir d’une feuille blanche, cela demande donc des connaissances comptables et du temps pour les paramétrer.
Le risque d’erreur est grand puisque c’est à vous de créer et de tenir à jour votre tableau manuellement. Il est donc recommandé de ne pas regarder que le prix, mais plutôt le rapport temps gagné / prix pour chaque solution. A propos du temps gagné, prenez en compte celui nécessaire aux allers-retours en cas d’erreur ou d’oubli.
La plupart des outils 100% gratuits sont en effet des tableurs, à l’image d’Excel. Ils sont d’une grande souplesse mais vous laissent partir d’une feuille blanche, cela demande donc des connaissances comptables et du temps pour les paramétrer.
Le risque d’erreur est grand puisque c’est à vous de créer et de tenir à jour votre tableau manuellement. Il est donc recommandé de ne pas regarder que le prix, mais plutôt le rapport temps gagné / prix pour chaque solution. A propos du temps gagné, prenez en compte celui nécessaire aux allers-retours en cas d’erreur ou d’oubli.
Faut-il utiliser un outil numérique pour sa comptabilité d’association ?
Ce n’est en rien obligatoire, mais un logiciel en ligne permet de gérer la comptabilité de son association de manière :
- Plus simple, en étant guidé par le logiciel,
- Plus sécurisée, en réduisant le risque d’erreur,
- Plus rapide, grâce à certaines automatisations.
Sur quels critères choisir un logiciel de comptabilité gratuit pour son association ?
Pour faciliter la vie de vos membres, qui n’ont pas forcément de connaissances en comptabilité, le logiciel doit avant tout être simple à utiliser. En cas d’erreur, il doit également vous permettre de vous rattraper et de modifier vos saisies.
La simplicité d’une plateforme vient souvent de certaines automatisations pour éviter les actions manuelles. Les logiciels tout-en-un permettent en cela de gagner un temps précieux en créant du lien entre, par exemple, vos adhésions et votre comptabilité.
En association, n’oublions pas qu’un logiciel de comptabilité est susceptible de changer de main au gré des trésoriers. C’est pourquoi la solution doit autant que possible être collaborative et faciliter les passations !
La question du coût est également clé. La réflexion ne peut toutefois pas se limiter au prix. Celui-ci doit être mis en perspective avec les gains attendus de l’utilisation de votre logiciel de comptabilité.
Enfin, la solution de comptabilité retenue par votre association doit avant tout être fiable et limiter le risque d’erreur. Vos données comptables doivent idéalement être stockées en sécurité et pouvoir être exportées à tout moment.
La simplicité d’une plateforme vient souvent de certaines automatisations pour éviter les actions manuelles. Les logiciels tout-en-un permettent en cela de gagner un temps précieux en créant du lien entre, par exemple, vos adhésions et votre comptabilité.
En association, n’oublions pas qu’un logiciel de comptabilité est susceptible de changer de main au gré des trésoriers. C’est pourquoi la solution doit autant que possible être collaborative et faciliter les passations !
La question du coût est également clé. La réflexion ne peut toutefois pas se limiter au prix. Celui-ci doit être mis en perspective avec les gains attendus de l’utilisation de votre logiciel de comptabilité.
Enfin, la solution de comptabilité retenue par votre association doit avant tout être fiable et limiter le risque d’erreur. Vos données comptables doivent idéalement être stockées en sécurité et pouvoir être exportées à tout moment.
Quelles fonctionnalités sont essentielles pour une association ?
La liste de fonctionnalités essentielles de votre logiciel de comptabilité dépend des besoins de votre association, mais compte généralement :
- La saisie simplifiée des dépenses et recettes,
- La génération et l’export de documents comptables,
- La remise de chèques en banque,
- Le rapprochement bancaire,
- Les contributions volontaires en nature,
- L’édition et l’envoi de reçus fiscaux,
- La consolidation des données comptables,
- La génération et l’export de documents comptables,
- La connexion automatique avec votre compte bancaire.
Cette liste est évidemment non-exhaustive mais résume les principaux besoins que peut avoir votre association, auxquels un logiciel de comptabilité peut répondre.
Passons maintenant au comparatif des outils !
Voici un descriptif des fonctionnalités de notre Top 5 des logiciels de comptabilité pour association gratuits.
#1 AssoConnect
AssoConnect, c’est LA solution tout-en-un pour gérer son association. Entreprise française créée en 2014, elle accompagne les responsables d’associations dans leur gestion grâce à un logiciel complet et intégré.
Le point fort d’AssoConnect repose sur l’interconnexion entre tous les modules : comptabilité, adhésions, dons, billetterie, et bien d’autres qui permettent d’automatiser les tâches administratives. Résultat : du temps gagné et des maux de tête évités pour les trésoriers !
Afin d’aider un maximum d’associations et de clubs, il existe également une version 100% gratuite d’AssoConnect, qui facilite les collectes d’adhésions, de dons et la billetterie.
Quant à la version complète, contenant l’outil comptable, un essai gratuit et sans engagement est proposé à tous les utilisateurs !
Le point fort d’AssoConnect repose sur l’interconnexion entre tous les modules : comptabilité, adhésions, dons, billetterie, et bien d’autres qui permettent d’automatiser les tâches administratives. Résultat : du temps gagné et des maux de tête évités pour les trésoriers !
Afin d’aider un maximum d’associations et de clubs, il existe également une version 100% gratuite d’AssoConnect, qui facilite les collectes d’adhésions, de dons et la billetterie.
Quant à la version complète, contenant l’outil comptable, un essai gratuit et sans engagement est proposé à tous les utilisateurs !
Avantages
✅ Saisie simplifiée des dépenses et recettes
✅ Connexion aux autres modules du logiciel (adhésions, dons, billetterie, etc.)
✅ Génération automatique des documents comptables (bilan comptable, compte de résultat, FEC, etc.)
✅ Gestion de la TVA
✅ Plan Comptable des Associations 2020 et possibilité de personnaliser les comptes
✅ Possibilité d'établir et suivre le budget prévisionnel
✅ Comptabilité analytique et comptabilité auxiliaire
✅ Connexion aux autres modules du logiciel (adhésions, dons, billetterie, etc.)
✅ Génération automatique des documents comptables (bilan comptable, compte de résultat, FEC, etc.)
✅ Gestion de la TVA
✅ Plan Comptable des Associations 2020 et possibilité de personnaliser les comptes
✅ Possibilité d'établir et suivre le budget prévisionnel
✅ Comptabilité analytique et comptabilité auxiliaire
Inconvénients
❌ Pas de gestion des fiches de paie
❌ Essai gratuit limité à 14 jours
❌ Essai gratuit limité à 14 jours
#2 Excel
Créé en 1985, Microsoft Excel est un logiciel de tableur intégré à la suite bureautique Microsoft Office. Si son efficacité et sa solidité ne sont plus à prouver, utiliser Excel comme logiciel de comptabilité gratuit implique quelques risques.
Il ne s’agit en effet pas d’un logiciel de comptabilité à proprement parler. Il permet en revanche de créer un tableau comptable pour votre association gratuitement de toutes pièces, qui deviendra votre propre outil de comptabilité.
Cette solution gratuite demande un temps de paramétrage important et le risque d’erreur y demeure assez élevé. Elle s’avère toutefois utile pour les petites associations qui comptent dans leurs rangs des personnes ayant des compétences à la fois sur Excel et en comptabilité.
Il ne s’agit en effet pas d’un logiciel de comptabilité à proprement parler. Il permet en revanche de créer un tableau comptable pour votre association gratuitement de toutes pièces, qui deviendra votre propre outil de comptabilité.
Cette solution gratuite demande un temps de paramétrage important et le risque d’erreur y demeure assez élevé. Elle s’avère toutefois utile pour les petites associations qui comptent dans leurs rangs des personnes ayant des compétences à la fois sur Excel et en comptabilité.
Avantages
✅ Souplesse
✅ Pré-installé gratuitement sur de nombreux ordinateurs
✅ Pré-installé gratuitement sur de nombreux ordinateurs
Inconvénients
❌ Tableau comptable à créer soi-même
❌ Paramétrage chronophage
❌ Risque important d’erreurs de saisie
❌ Nécessite des connaissances sur Excel et en comptabilité
❌ Paramétrage chronophage
❌ Risque important d’erreurs de saisie
❌ Nécessite des connaissances sur Excel et en comptabilité
#3 Google Sheets
Google Sheets, anciennement Google Spreadsheets, est l’outil de tableur de la Suite Google.
Comme l’ensemble des logiciels de la suite Google, Sheets a l’avantage d’être un logiciel 100% en ligne et collaboratif. Vous pouvez ainsi travailler à plusieurs sur une même feuille de calculs, et l’exporter au format souhaité (.xlsx, .csv, etc.).
Si vous êtes familiers de Microsoft Excel, vous ne devriez pas être perdus sur Google Sheets, puisqu’il repose sur le même principe.
Avec ce type de logiciel, une erreur est en revanche vite arrivée puisqu’il ne s’agit en aucun cas d’une solution de comptabilité, mais que c’est à vous de la créer de toutes pièces.
Comme l’ensemble des logiciels de la suite Google, Sheets a l’avantage d’être un logiciel 100% en ligne et collaboratif. Vous pouvez ainsi travailler à plusieurs sur une même feuille de calculs, et l’exporter au format souhaité (.xlsx, .csv, etc.).
Si vous êtes familiers de Microsoft Excel, vous ne devriez pas être perdus sur Google Sheets, puisqu’il repose sur le même principe.
Avec ce type de logiciel, une erreur est en revanche vite arrivée puisqu’il ne s’agit en aucun cas d’une solution de comptabilité, mais que c’est à vous de la créer de toutes pièces.
Avantages
✅ Souplesse
✅ 100% gratuit avec un compte Google
✅ Logiciel collaboratif
✅ 100% gratuit avec un compte Google
✅ Logiciel collaboratif
Inconvénients
❌ Tableau comptable à créer soi-même
❌ Paramétrage chronophage
❌ Risque important d’erreurs de saisie
❌ Nécessite de créer un compte Google
❌ Nécessite des connaissances en comptabilité
❌ Paramétrage chronophage
❌ Risque important d’erreurs de saisie
❌ Nécessite de créer un compte Google
❌ Nécessite des connaissances en comptabilité
#4 B-Association
Créé en 2001, B-Association fait figure de pionnier du marché des logiciels de gestion. Il permet aux associations de gérer une partie de leurs tâches quotidiennes : de la comptabilité aux adhésions, en passant par le secrétariat.
Les associations ont le choix entre acheter une licence unique du logiciel (pas de mise à jour possible) et utiliser la version en ligne.
Les associations ont le choix entre acheter une licence unique du logiciel (pas de mise à jour possible) et utiliser la version en ligne.
Avantages
✅ Saisie simplifiée
✅ Connexion à d’autres modules du logiciel (adhésions et membres)
✅ Génération automatique des documents comptables
✅ Gratuit jusqu’à 40 adhérents, 40 contacts, 40 matériels et 2 comptes bancaires
✅ Connexion à d’autres modules du logiciel (adhésions et membres)
✅ Génération automatique des documents comptables
✅ Gratuit jusqu’à 40 adhérents, 40 contacts, 40 matériels et 2 comptes bancaires
Inconvénients
❌ Uniquement accessible sur Windows pour la version à télécharger
❌ Fonctionnalités limitées en version gratuite
❌ Fonctionnalités limitées en version gratuite
#5 Dolibarr
Dolibarr est un logiciel de gestion dit “open source”, c’est-à-dire que son code est en libre accès et que n’importe quel développeur peut contribuer à ce projet. Cette solution s’adresse à la fois aux entreprises, aux auto-entrepreneurs et aux associations.
Créé en 2003, le logiciel s’est depuis bien développé pour couvrir de nombreux besoins différents : de la gestion des membres à la comptabilité, en passant par les dons.
La version “standard” de Dolibarr est gratuite, mais ne bénéficie que de fonctionnalités basiques. Pour bénéficier de l’ensemble des modules, il faudra ainsi s’acquitter d’un abonnement.
Créé en 2003, le logiciel s’est depuis bien développé pour couvrir de nombreux besoins différents : de la gestion des membres à la comptabilité, en passant par les dons.
La version “standard” de Dolibarr est gratuite, mais ne bénéficie que de fonctionnalités basiques. Pour bénéficier de l’ensemble des modules, il faudra ainsi s’acquitter d’un abonnement.
Avantages
✅ Saisie simplifiée
✅ Connexion à d’autres modules du logiciel (adhésions, dons, gestion des membres, etc.)
✅ Génération automatique des documents comptables
✅ Logiciel collaboratif
✅ Connexion à d’autres modules du logiciel (adhésions, dons, gestion des membres, etc.)
✅ Génération automatique des documents comptables
✅ Logiciel collaboratif
Inconvénients
❌ Version gratuite limitée en fonctionnalités
❌ Support limité (logiciel “open source”)
❌ Support limité (logiciel “open source”)