L’intranet pour votre association
Partagez, Collaborez, Communiquez !

Contrairement à internet, qui est accessible à tous, un intranet est un réseau interne accessible uniquement aux membres invités à le rejoindre. Cet espace privé permet de partager des informations internes, des documents, ou d’échanger entre membres d’une association de manière sécurisée. AssoConnect permet par exemple de créer un site internet accessible au plus grand nombre, mais aussi de réserver aux personnes de votre choix certaines pages de votre site, voire un site entier. Dans ce cas, personne d’autres que ces membres ne peuvent accéder à votre intranet, et celui-ci n’est pas référencé sur les moteurs de recherche (Google, Bing, etc.).

Un intranet d’association permet d’offrir un espace privé et sécurisé à vos membres pour échanger. Selon votre cœur de mission, vous pouvez par exemple créer un espace dédié pour les acteurs majeurs de votre association : un espace Pro, un espace Bénévoles, un espace Donateurs, espace Familles, etc. Vous pouvez y partager des documents, mais aussi des informations telles que des guides, des supports de formation ou encore des articles et des photos d’événements. Vos membres pourront facilement y accéder, consulter ces ressources et les télécharger. A titre d’exemple, vous pouvez également utiliser un intranet pour créer un annuaire interne de votre association. Pratique pour faciliter les échanges !

Le point principal d’un intranet est son aspect privé. La première fonctionnalité attendue est donc d’offrir un espace vraiment sécurisé, accessible par un nom d’utilisateur et mot de passe. Votre intranet doit ensuite vous permettre de créer des pages avec du texte, des photos, des vidéos ou des documents. L’espace de stockage doit donc être suffisant pour les supporter. Enfin, pour vous assurer de l’utilité de votre espace intranet dans la durée, l’outil se doit d’être simple d’utilisation et accessible quel que soit le niveau d’informatique de l’utilisateur.

Pour vous connecter, vous devez disposer d’un compte ou un code d’accès à l’intranet de votre association. Pour les obtenir, adressez-vous directement aux responsables de votre association, qui pourront ensuite vous générer des accès. La connexion est ensuite généralement simple, il s’agit simplement d’entrer votre identifiant (le plus souvent votre adresse mail) et votre mot de passe (ou tout autre code fourni par l’association). En cas de mot de passe ou d’identifiant oublié, vous trouverez généralement des liens “Mot de passe oublié ?” sur la page de connexion. Si ce n’est pas le cas, tournez-vous une nouvelle fois vers les administrateurs de votre association.