Le logiciel de gestion des écoles de musique
Avec un logiciel pour association culturelle, gérez sans fausse note vos adhérents, événements et comptabilité !
Une solution complète et intuitive
pour votre école de musique
Gestion des membres
Toutes les informations sur vos membres - chanteurs, musiciens, professeurs - centralisées à un endroit unique.
Adhésions
Gestion des adhérents facilitée : cotisations en ligne, suivi des paiements, lien direct avec la comptabilité.
Comptabilité
Un module de comptabilité simple, complet et adapté aux écoles de musique, qui ne requiert aucune compétence comptable.
Evénements
Les billetteries de vos concerts, stages d’initiation ou de perfectionnement sont désormais accessibles en ligne.
Emailing
Envoyez facilement les planning de cours, vos newsletters ou encore des relances de paiement aux retardataires.
Site internet
Pour votre école de musique, un site internet moderne, 100% personnalisable et facile à administrer.
Dites adieu à Excel : orchestrez une base de données
compl ète et bien organisée
Toutes les infos sur vos membres sont centralisées
La base de données de vos élèves et professeurs est accessible partout, à n’importe quel moment de la journée. La fiche de chaque membre rassemble ses informations selon les besoins de votre école : instrument de musique, cycle d’études, résultats aux examens, etc.
Filtres avancés, recherches multicritères et groupes
Recherchez des personnes dans votre base en croisant les critères. Vous les contactez en 2 clics en leur envoyant un email. Déléguez les responsabilités en nommant des professeurs qui auront un accès exclusif aux élèves de leurs cours.
Feuilles de présence et sondages : élisez vos meilleurs musiciens
Vous identifiez les élèves les plus assidus grâce aux feuilles de présence, remplies en ligne par les professeurs. Lancez un sondage pour élire la plus belle prestation vocale de la saison ! Vos membres sont impliqués dans la vie de leur école de musique !
Gérez vos adhésions, sans fausse note !
Vous avez le champ libre pour vos formulaires d’adhésion
Offrez la possibilité aux élèves de s’inscrire à l’école et de payer leur cotisation en ligne. Pour les adhérents, c’est pratique. Pour vous, c’est autant de chèques et d’espèces que vous n’avez plus à gérer.
Suivi précis des adhésions et relance si nécessaire
Vous avez un suivi précis de l’état financier de chaque cotisation. Relancez les retardataires par email, directement depuis AssoConnect ! Reçus et factures sont également envoyés automatiquement.
Pas d’effort inutiles grâce à l’enregistrement comptable automatique
Toutes vos adhésions sont directement enregistrées en comptabilité. Autant de temps de saisie économisé pour votre trésorier !
Une comptabilité sans bémol
pour votre école de musique
Un logiciel comptable qui s’adapte à votre niveau
Que vous soyez novice ou expert en comptabilité, le logiciel s’adapte à votre niveau et aux besoins de votre école de musique. Avec la saisie guidée, le trésorier entre les dépenses et recettes de l’école sans avoir besoin de notion comptable particulière.
Des documents comptables au diapason
Vos documents comptables (journal, grand livre, balance, compte de résultat, bilan) sont générés automatiquement par le logiciel. Vous pouvez les télécharger en 1 clic et les insérer dans vos demandes de subvention.
Remise de chèques simplifiée pour gagner du temps dans l’exécution de vos tâches
La génération automatique des bordereaux de remise de chèques vous simplifie la vie lors de la rentrée de l’école. Le lien automatique avec votre compte bancaire facilite le rapprochement bancaire.
Gérez facilement vos événements musicaux
avec des billetteries en ligne
Créez des billetteries pour vos auditions, concerts de fin d’année et stages
Des auditions aux stage d’initiation, du spectacle de fin d’année aux stages d’été, vous créez des billetteries pour gérer facilement tous les temps forts de votre école de musique !
Proposez différents tarifs et moyens de paiement
Vos stages et concerts sont payants ? Proposez différents tarifs à vos participants. Vous pouvez même réserver des tarifs préférentiels à vos élèves et à leur famille. Choisissez les moyens de paiement possibles : paiement en ligne, chèques, espèces, virement, etc.
Suivez le nombre d'inscrits et pilotez vos ventes
Suivez le nombre de participants en temps réel. Accélérez les inscriptions en envoyant un emailing. Le jour J, utilisez notre application de scan de billets pour contrôler plus rapidement les entrées des participants !
Une communication qui sonne juste - en avant la musique !
Rappelez les élèves aux répétitions
Le module d'emailing est lié à votre base de membres : vos listes de diffusion sont donc toujours à jour. Pratique pour envoyer des rappels et informations aux élèves !
Des newsletters esthétiques
Créez de jolis supports de communication en quelques minutes. Personnalisez vos newsletters avec les visuels et les textes. Partagez facilement les toutes dernières performances musicales de l’école.
Actualités et réseaux sociaux : suivez votre communauté partout
Immortalisez les plus belles performances. Partagez-les avec votre communauté grâce à notre module de communication directement lié au site internet de votre école de musique. Partagez en un clic vos photos et articles sur les réseaux sociaux.
Un site internet accordé aux couleurs de votre école !
Vous choisissez le style de votre site : design, police et visuels à votre image
Moderne et 100% personnalisable, le site internet de votre école de musique est facile à gérer, même sans compétence informatique. Sélectionnez un modèle et adaptez-le à l'infini pour qu'il porte fièrement vos couleurs !
Calendrier des auditions, agenda, annuaire, photos
Utilisez le blog pour partager les performances de vos élèves ! Affichez l’agenda des auditions, des concerts, sondez vos membres ou publiez l’annuaire de l’école pour favoriser les échanges entre vos élèves.
Multi-écrans : gérez votre école même en déplacement
Votre site internet est responsive : il est aussi beau sur ordinateur que sur smartphone ou tablette. Consultez facilement le site internet de votre école de musique que vous soyez en salle de répétition ou dans votre canapé en train d’écouter le Boléro.
C'est vous qui en parlez le mieux
AssoConnect était un choix évident pour notre école de musique. Tout fonctionne parfaitement !
Michel Bonneval - Membre
EMPA - 220 membres
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